Email gør dig forfærdeligt til dit job, og du bør ignorere det mere

Der er ingen mangel på frygtelige teenage opfindelser: Promposaler, condom-snorting udfordringen og ørevaping kommer til at tænke på. Men den mest katastrofale ide, der nogensinde har bragt fjerde med et forfærdeligt ung sind, skal være e-mail.

Vi er sikre på, at den unge opfinder V.A. Shiva Ayyadurai - der begyndte opbygning af den første kode ((http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) af hvad blev e-mail i på bud af alder af 14 - betød godt med sin idé om et "høj pålidelighed, netværksbaseret elektronisk postsystem". Men ny forskning fra Michigan State University, en af ​​de første til måling af virkningerne af "email distractions" på ledere, lederskab, og produktivitet, er ret forbløffende.

Vi skal nok nok bare gå tilbage til at bruge sneglepost og roterende telefoner nu, mens vi stadig har chancen.

Hvorfor Email er så modproduktiv

Denne vurdering kan virke hård, men omfanget af e-mail-dræning på vores tid og ressourcer er faktisk ret alarmerende. Ifølge det nye papir, offentliggjort i Journal of Applied Psychology, vi bruger simpelthen næsten otte timer om ugen komme sig fra e-mail distraktioner. Det er næsten en fuld arbejdsdag hver uge brugt med at fokusere på, hvad du forsøgte at gøre, før du bare skulle svare på Gmails Siren Song.

"Email er nyttigt, men det kan blive forstyrrende og endda skadeligt, hvis det bruges overdrevent eller uhensigtsmæssigt," sagde Russell Johnson, en professor i ledelsen i Michigan State og papirets hovedforfatter i en erklæring.

Det største problem, som e-mail præsenterer? Det har potentialet til at distrahere os fra vigtige ting, især for ledere. Når din chef bruger for meget tid på e-mail, er de typer opgaver, de er mere tilbøjelige til at ignorere, ting, der kaldes lederadfærd, som helt ærligt lyder så vigtigt.

"Leader adfærd vedrører motiverende og inspirerende underordnede, taler optimistisk om fremtiden eller forklarer hvorfor arbejdsopgaver er vigtige," forklarede Johnson. "Når chefer reducerer deres lederadfærd og strukturadfærd, har det vist sig, at medarbejdernes opgaveløsning, arbejdsglæde, organisatorisk engagement, intern motivation og engagement er faldende, og medarbejdernes stress og negative følelser øges."

Med andre ord bruger ledere, der bruger for meget tid på e-mail, ikke tilstrækkelig tid til at lede deres medarbejdere, hvilket reducerer kvaliteten af ​​arbejdet på stort set enhver tænkelig variabel, hvor meget de bliver færdige med, hvor lykkelige de var. Som det viser sig, har vi brug for disse motiverende pep samtaler meget mere, end vi tror!

Heldigvis er der en ret simpel løsning her, som er at tjekke din email på en tidsplan. Der er vigtige ting i den indbakke, vi kan ikke ligefrem ignorere, men ved at tjekke vores email på en tidsplan, kan vi mildne de otte eller så timer om ugen, vi bruger til at skifte frem og tilbage mellem de to uden at lade vigtigt arbejde eller påmindelser falde gennem revner.